Een goede administratie
Een goede, overzichtelijke administratie is van groot belang: niet alleen om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook voor uw bedrijfsvoering. Onder administratie wordt verstaan: alle gegevens over uw praktijk die u op papier of elektronisch vastlegt.
Bewaartermijn patiëntendossiers
Als zorgverlener bewaart u medische gegevens van uw patiënt in een dossier.
De bewaartermijn van deze patiëntendossiers wordt over het algemeen geregeld in de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Hierin staat dat u de gegevens gedurende 15 jaar moet bewaren. De aanvankelijke bewaartermijn bedroeg tien jaar, maar deze is per 1 februari 2006 gewijzigd naar 15 jaar. De wijziging werkt terug tot en met 1 april 2005. Voor meer informatie verwijzen we u naar de NMT-Richtlijn patiëntendossier.
Informatiebeveiliging
Dagelijks legt u patiëntgegevens vast en deelt u deze met collega's. Toenemende digitalisering biedt kansen om dit zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk te doen. Dit stelt eisen aan de informatiebeveiliging in uw praktijk op het gebied van privacy, beschikbaarheid en integriteit.
Algemene administratie en bewaartermijn
Voor de niet-medische administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Na deze termijn vraagt de Belastingdienst deze gegevens niet meer bij u op. Een uitzondering op de bewaarplicht van 7 jaar vormen de gegevens van onroerende zaken. Gegevens met betrekking tot onroerende zaken moeten 10 jaar bewaard worden.
Uitgebreidere informatie over het opzetten van een administratie, bewaarplicht en de verplichtingen die voor u gelden als ondernemer kunt u vinden op de site van de Belastingdienst.
Debiteurenadministratie
Het declareren van uw activiteiten bij verzekeraars en het verzenden van nota's is een tijdrovende activiteit. Zeker wanneer er niet direct betaald wordt. Om u hierbij te ondersteunen is NMT FenCS opgericht. Als NMT-lid krijgt bij FenCS ruim 10% korting. Voert u zelf uw debiteurenadministratie, dan kunt u gebruik maken van de NMT-Betalingsvoorwaarden.
Software voor uw praktijkadministratie
Hieronder geven we een alfabetisch overzicht van de beschikbare systemen voor de tandheelkundige praktijk en orthodontiepraktijk. U kunt op de namen klikken om doorgelinkt te worden naar meer informatie of een e-mailadres.